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Sessões recorrentes: agende várias consultas de uma vez

Marque o mesmo paciente toda semana ou a cada 15 dias em poucos toques. Você revisa as datas antes de confirmar e encerra quando quiser.

Equipe PsicoID
·3 min de leitura
Tela de criar consulta do PsicoID com a opção Tornar sessão recorrente ligada.

Quem atende o mesmo paciente toda semana conhece a rotina: abrir a agenda, achar o horário, criar a consulta e repetir tudo na semana seguinte. Agora o PsicoID faz isso por você. Com a recorrência, você marca a primeira sessão e o app agenda as próximas no mesmo dia e horário.

Como criar uma sessão recorrente

A recorrência fica na tela de criar consulta, a mesma que você já usa. Não há menu novo para aprender.

  1. Na agenda, toque em um horário livre.

  2. Escolha o paciente e a forma de atendimento.

  3. Ligue Tornar sessão recorrente.

  4. Defina a frequência e até quando vai.

  5. Revise as datas e confirme.

Funciona com paciente cadastrado no app e com paciente externo, aquele que você agenda só pelo nome.

Frequência e término da recorrência

São duas frequências: Toda semana ou A cada 15 dias. Na quinzenal, a sessão cai sempre no mesmo dia da semana, uma semana sim e outra não.

Para o término, você escolhe uma de três opções:

  • Só este mês: até o fim do mês da primeira sessão.

  • Por número de sessões: 4, 6, 8, 10 ou 12.

  • Até uma data: até 6 meses à frente.

Cada opção já mostra quantas sessões ela gera e a data da última. Assim você sabe o tamanho da recorrência antes de avançar.

Revise as datas antes de confirmar

Antes de qualquer sessão ser agendada, o app mostra a lista completa de datas. É a hora de desmarcar feriados, férias ou aquela semana em que você não atende. As datas desmarcadas não entram na recorrência.

A revisão também mostra o que acontece com cada dia:

  • Será agendada: o horário está livre.

  • Horário novo: o app cria o horário e agenda.

  • Fica de fora: horário bloqueado ou ocupado.

Nada é criado até você tocar em agendar. Se algo não estiver como você quer, toque em Voltar e ajustar e mude a configuração.

Quando o dia não tem horário aberto

Você não precisa abrir horários na agenda para os próximos meses. Se algum dia da recorrência não tiver horário aberto, o PsicoID cria o horário e agenda a sessão nele.

Quando esse horário novo ocupa o lugar de um horário livre que já existia, a revisão avisa qual deles sai. Ele volta para a agenda se a sessão for cancelada ou se a recorrência for encerrada.

O horário que você bloqueou continua bloqueado, e a sessão daquele dia fica de fora. Se mudar de ideia, toque em Desbloquear na própria data para liberar o horário e agendar a sessão.

Cada sessão continua sendo uma consulta comum

A recorrência não cria um tipo novo de consulta. Cada data vira uma consulta normal na sua agenda: você marca presença ou falta, acompanha o pagamento e cancela uma sessão isolada sem mexer nas outras.

Para reconhecer, procure o ícone de repetição no card e a linha Recorrência, com textos como "Toda terça · sessão 2 de 8". Em Consultas, a nova aba Recorrências reúne todas elas. O perfil do paciente também mostra a recorrência dele.

O que o paciente recebe

O paciente que usa o app recebe uma notificação só, com o resumo das sessões agendadas. Nada de um aviso por consulta lotando o celular dele.

As sessões aparecem na agenda do paciente como qualquer outra consulta. O paciente externo não tem o app e por isso não recebe aviso: com ele, o combinado continua sendo direto com você.

Como encerrar uma recorrência

O tratamento mudou de horário ou chegou ao fim? Abra a recorrência e toque em Encerrar recorrência. Você decide o que fazer com as sessões que ainda estão marcadas.

Em Excluir as próximas sessões, todas saem da agenda. Em Escolher quais manter, você marca as que continuam e o app exclui as outras.

As sessões excluídas saem da agenda de vez e não ficam como canceladas no histórico. Sessões já realizadas não mudam, e uma sessão já paga nunca é excluída: ela continua marcada.

Disponível na versão mais recente do app(1.2.6)

A recorrência está disponível para psicólogas e psicólogos no Android e no iOS. Atualize o PsicoID na loja do seu celular, abra a agenda e toque em um horário livre para criar a sua primeira sessão recorrente.

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